Każdy się zgodzi, że organizowanie ślubu to jeden z najbardziej stresujących okresów w życiu. Wiąże się on z przygotowaniami, sporymi wydatkami i poważnymi decyzjami, które mogą zaważyć o tym, czy ten wyjątkowy dzień będzie udany.

Największy wpływ na udane wesele ma rozmowa z managerem wybranej sali ślubnej. Wiele par odbywa ją dopiero po podpisaniu umowy, ponieważ boją się, że ktoś zajmie im wybraną datę. Pośpiech nie jest tu jednak wskazany, ponieważ podczas takiej rozmowy często okazuje się, że oferta sali nie do końca spełnia nasze oczekiwania.

Aby więc mieć pewność co do miejsca i nie martwić się datą warto umówić się na spotkanie z managerem przed podpisaniem umowy i wstępnie zarezerwować już termin telefonicznie, tak jak to oferuje polecana przez nas sala weselna we Wrocławiu w Hotelu Jasek Premium.

Szczegóły spotkania z managerem

Kiedy najlepiej się umówić?

Salę weselną w Polsce rezerwuje się najczęściej z  nawet półtorarocznym wyprzedzeniem. Jeśli więc mamy już ustaloną datę a termin na wymarzonej sali jest wolny, to nie warto zwlekać z podpisaniem umowy, a co za tym idzie ze spotkaniem z managerem i wykonać je na początku.

Ile trwa tego typu spotkanie?

Ma ono na celu utwierdzenie nas w wyborze, wiąże się z długą, czasem nawet kilkugodzinną rozmową z managerem. Nie powinno ono jednak trwać dłużej niż 2,5 godziny, ponieważ pewne kwestie można dogadać systematycznie, nie tracąc przy tym czasu.

Kto powinien się pojawić na spotkaniu?

Wiadomo, że najlepiej by z managerem rozmawiała para młoda, natomiast w dzisiejszych czasach często jest tak, że na spotkanie wybiera się zatrudniona przez parę wedding plannerka. Przyszłe małżeństwo przedstawia jej swoje oczekiwania i ona w ich imieniu spotyka się managerem. 

Lista pytań

Para młoda, organizując ślub, często nie zdaje sobie sprawy na jak wiele kwestii musi zwrócić uwagę przy rozmowie z managerem. W tym właśnie pomaga wedding plannerka. Jednak jeśli nie decydujemy się na jej pomoc, to warto wiedzieć, o co należy zapytać:

1.Koszty:

• Kto ponosi koszt dekoracji sali weselnej?
• Kiedy płacimy zaliczkę, a kiedy całość kwoty?
• Co jest zawarte w standardowej ofercie, a co można domówić dodatkowo?
• Czy trzeba dopłacać za własne dostawy żywności/alkoholu? 
• Czy są jakieś opłaty za anulowanie rezerwacji?
• Ile kosztuje menu dla zespołu i dzieci?
• Ile wynosi zarezerwowanie lokalu na wyłączność?
• Kiedy należy podać ostateczną listę gości?

2.Jedzenie:

• Jak wygląda menu weselne i czy można spróbować potraw przed weselem?
• Czy w ofercie są posiłki wegetariańskie/ bezglutenowe/dla dzieci?
• Czy jest miejsce do przechowywania tortu weselnego?
• Jak będą podane napoje (w szklanych butelkach, dzbankach)? 
• Czy jedzenie będzie podawane w naczyniach podtrzymujących temperaturę?
• W jakich godzinach i z jaką częstotliwością będą podawane posiłki?
• Czy jest możliwość zorganizowania szwedzkiego bufetu?

 3.Transport:

• Ile jest dostępnych miejsc parkingowych?
• Czy goście mogą zostawić samochody na noc?
• Jaki można dotrzeć transportem publicznym?
• Czy istnieje możliwość zaparkowania autokarem lub innym własnym transportem zorganizowanym? 
• Jakie są najpopularniejsze miejsca zakwaterowania w okolicy?

4. Dekoracje:

• Czy można zdejmować ozdoby już obecne na sali (np. zasłony)?
• Jakie ozdoby są wliczone w cenę i czy są jakieś dodatki za dodatkową opłatą?
• Czy obsługa rozłoży ozdoby typu:  winietki, podziękowania dla gości itp. przed przyjęciem?
• Czy jest możliwość zobaczenia udekorowanej sali przed innym weselem? 
• Czy istnieje plan awaryjny na niepogodę (dla wesel plenerowych)?
• Czy są miejsca dla osób starszych, niepełnosprawnych, dzieci (np. krzesełka)?
• Czy w dniu ślubu przewidziano prywatny pokój dla pary młodej?
• Czy sala jest klimatyzowana?
• Czy na terenie obiektu jest palarnia?

 5. Zespół:

• Czy na sali znajduje się scena/miejsce dla DJ-a? 
• Czy obiekt posiada własny system nagłośnienia?
• Czy głośna muzyka będzie problemem w okolicy?
• Jak długo może trwać przyjęcie?
• Czy podczas ślubu plenerowego jest zapewnione nagłośnienie?
• Czy osoby z zespołu należy liczyć jako gości weselnych?